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    数码复印机的使用常识及维护保养
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    静电复印机是一种自动化办公设备,它可以提高公文形成的速度,节省大量的等待时间,给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作,不了解机器的基本原理和构造,就无法正确地使用它,有时还会因操作不当而损坏机器,影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。

一、复印机的操作程序
1.预热:按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
2.检查原稿:拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。
3.检查机器显示:机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。
4.放置原稿:根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。
5.设定复印份数:按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。
6.设定复印倍率:一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。
7.选择复印纸尺寸:根据原稿尺寸放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒即可在面板上显示出来;如无显示,则需更换纸盒。
8.调节复印浓度:根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

二、复印过程常见问题的处理
  
按复印开始键,机器便开始运转,数秒钟后纸张进入机内,经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题,如:卡纸、墨粉不足,废粉过多等,心须及时处理,否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的,但如果经常卡纸,说明机器有故障,需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。卡纸后,面板上的卡纸信号亮,这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板,取出卡住的纸张。1.纸张用完:纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号,装入复印纸。可继续复印。
2.墨粉不足:墨粉不足信号灯亮,表明机内墨粉已快用完,将会影响复印质量,应及时补充,有些机型出现此信号机器停止运转,有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次,使结的墨粉碎成粉末。
3、废粉过多:从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内,装满后会在面板上显示出信号,有些机器与墨粉不足使用同—个信号,这就更应当注意检查,当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用,特别是单—成分显影机器,否则会影响显影质量。

三、复印机特殊功能的利用
1.自动送稿器的使用:使用自动送稿器可以提高复印效率,避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。
2.自动分页器的使用:利用自动分页器进行分页时,必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品超过15份,需先复印15份,再继续复印余下的份数。使用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象,(后印出的一页插入先复印的几员之间,搞乱了顺序)。。
3.大容量供纸箱的选用:一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好,以满足不同纸张尺寸的要求,接通电源开关,指示灯点亮,无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时,可向右拉出纸箱,打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽,提起隔板,将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置,最后关好纸箱盖,将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止,则说明复印纸未放好或纸箱未关严,此时不能进行复印。
4.自动复印功能的利用:有些复印机在供稿盘上放好原稿后,机器即可在预热完毕后自动开始复印,还有些机器的自动供纸板亦有此功能,预热时将一张复印纸放在供纸板上,预热后即可自动复印,也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯,开机预热时按下此键,指示灯亮,在纸盒内有纸的情况下,预热完毕机器即自动运转,如设定好复印数量,亦可。

  
 

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